Hos vognmandsfirmaet Ejvind Hviid A/S i Østjylland kører tingene både solidt og smidigt. Ikke kun ude på vejene, men også på kontoret. Virksomheden har samlet hele den daglige drift i én digital løsning til transportbranchen – fra løn og tidsregistrering til planlægning og dokumentation. Tidligere var arbejdet præget af manuelle rutiner og systemer, men i dag er det hele digitalt og integreret. Det har skabt færre fejl, mere overblik og ikke mindst frigivet tid i en travl hverdag.
“Før sad vi fire mennesker og tastede løn manuelt ud fra chaufførernes dagssedler,” fortæller Irene Hviid, der er direktør i vognmandsfirmaet og står for administrationen. “Hvis én havde glemt sin seddel, ja, så have ingen at gå ud fra.”
I dag er digitalisering ikke noget, de kun taler om – det er hverdag. Med en digital løsning til transportbranchen har Ejvind Hviid A/S automatiseret tidsregistrering og lønadministration. Chaufførerne registrerer deres tid digitalt, og TRASOLU logger automatisk arbejdstid, opgaver og afvigelser, som nemt overføres til lønsystemet. “Det hele hænger sammen,” siger Randi Hviid, der kom til virksomheden med både speditør- og chaufførbaggrund. “Det sparer os for fejl, dobbeltarbejde og unødig jagt på bilag.”
Resultatet? Lønadministrationen kan nu klares på den halve tid og med langt mere overblik.
Det begyndte med lønsystemet. Chaufførernes dagssedler og manuelle beregninger blev skiftet ud med digital tidsregistrering og automatisk samkøring af data. I dag registrerer chaufførerne selv via app og skulle noget mangle, kan det hurtigt rettes til.
“Det er tydeligt, at systemet er lavet af nogen, der selv har siddet bag rattet,” fortæller Ejvind Hviid, der til daglig er chauffør i firmaet. “Der er tænkt på chaufførerne. Ikke noget bøvl med sedler og papir. Det hele ligger i appen og det giver en ro, både for dem på kontoret og for os.”
Men TRASOLU er ikke bare et værktøj til løn. I dag er planlægning, ruteoverblik, dokumentation og CO₂-rapportering samlet ét sted. Det har rustet virksomheden til at møde nye krav fra kunder og myndigheder.
“Før snakkede vi om CO₂. Nu kan vi dokumentere det,” siger Randi. “Når kunderne spørger ind til miljøpåvirkningen, kan vi vise helt præcist, hvad en opgave har kostet i CO₂ – baseret på faktiske ruter og vægte.”
Det giver et forspring i et marked, hvor kravene kun bliver skrappere.
I foråret 2025 kunne Vognmandsfirmaet Ejvind Hviid A/S præsentere det bedste regnskab i virksomhedens historie. Som det beskrives i Transportmagasinet, er det resultatet af mange års hårdt arbejde, stærke værdier og investeringer i både mennesker, materiel og digitalisering.
Hos TRASOLU er vi stolte af at være en del af dén rejse.
For vi ved, hvor meget det betyder, at hverdagen hænger sammen, fra planlægning og tidsregistrering til løn og dokumentation. Og selvom vi ikke kører bilerne eller sender fakturaerne, så glæder vi os over at kunne bidrage med det, vi er bedst til: at få det digitale maskinrum til at spille.
Vi ønsker hele holdet hos Ejvind Hviid et stort tillykke med resultatet og tak for et værdifulde samarbejde.
Læs omtalen i Transportmagasinet HER.
Vognmandsfirmaet Ejvind Hviid A/S har været med ombord siden TRASOLU tog de første spadestik og har haft en medvirkende rolle i at forme platformen, som den ser ud i dag. Det tætte samarbejde har været præget af gensidig respekt og en fælles ambition om at gøre hverdagen lettere i en kompleks og reguleret branche.
“Vi har haft en direkte linje, hvor vi har kunnet sige ’det her virker – det her gør ikke’. Og så er der blevet lyttet,” fortæller Irene Hviid. “Det har gjort, at vi hele tiden har rykket os sammen.”
Samarbejdet har været mere end bare support – det har været en fælles udviklingsproces, hvor TRASOLU ikke kun har leveret teknologi, men også har været en sparringspartner. Og det mærkes: “Det er ikke bare et system. Det er nogen, der forstår vores hverdag,” siger Randi.
Samarbejdet fortsætter, for kravene bliver ikke færre og vi skal hele tiden udvikle os for at være foran. Med Vognmandsfirmaet Ejvind Hviid A/S som tæt sparringspartner har vi udviklet en løsning, der ikke bare fungerer i teorien, men i den hverdag, som vognmænd og chauffører står i.
Er du usikker på, om dine udfordringer kan løses? Book et gratis kaffemøde. Så kommer du sikkert videre.
Vi har patentanmeldt TRASOLU.
TRASOLU automatiserer dine operationelle rutiner, så du kan sikre fokus på forretningen.
Vil du lære mere om vores løsninger og få en gratis demonstration af TRASOLUs værktøj?
Udfyld formularen nedenfor, og vores team kontakter dig inden for 24 timer på hverdage!
